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企业新职工入职登记与培训管理系统(Excel版),可模糊查询

2019-09-07 14: 57: 35爱教育ney

指南

本节包含以下内容:

一,功能简介二,使用说明三,Excel技巧分析

一,功能介绍

该系统包括以下功能:

1功能导航2摘要表(新员工信息和培训信息)3参数设置4人员分布分析图5部门培训列表6模糊查询

功能导航

摘要表(新员工信息和培训信息)

元素:编号日期名称发布(下拉菜单)类型(下拉菜单)种族(下拉菜单)性别(下拉菜单)出生日期(下拉菜单)政治外观(下拉菜单) )转到部门(下拉菜单)培训分数备注

该表格要求用户输入新员工的基本信息和培训分数。

参数设置

要素:职位录入类型民族教育政治方面性别部门搜索通信

此表主要设置标准内容,并为其他表提供下拉菜单选项。

人事分布分析图

要素:部门人员分布民族构成岗位人员分布教育构成

该表根据汇总表自动生成多维度的总体分布和分析图表。

部门培训名单

元素:数字,姓名,职位,性别,出生年份,月份,教育培训备注

在此表中,通过下拉菜单选择部门,它可以自动生成部门人员信息列表,该列表可以直接打印并分发到各个部门。

模糊查询

元素:数字,日期,姓名,职位类型,种族性别,出生年份,教育年份,政治风貌,部门培训笔记

该表格主要提供了一种模糊查询工具,可以根据姓名,职位和教育部门的多个维度进行查询,并自动生成相关的员工信息清单。

II。使用说明

(1)设置系统参数

(2)输入新员工信息和培训信息

(3)查看打印机的分布图和分析图

(4)部门生成培训清单后,可以直接打印培训清单。

模糊的查询页面可以按名称和教育部门查询人员信息和培训清单

3. Excel技能分析

功能导航,下拉菜单,人员分布统计,关键字搜索和返回列表

使用超链接进行功能导航

{! -PGC_COLUMN-}

右键单击需要插入超链接的位置,编辑链接,然后选择目标位置。

下拉菜单,使用数据验证和名称管理器

数据验证提供了下拉菜单,主要用于标准化用户输入,提高数据有效性以及更多后续统计分析。菜单选择“数据验证”,面板选择“序列”。源可以输入内容或使用区域地址。

按+ F3打开名称管理器。此处定义的名称并使用该名称来管理区域可以提高代码的可读性,而不会使内容混乱。在名称管理器中,公式还可用于动态获取特定内容。

人员分布统计,使用Countif条件计数功能

例如,统计分析页面使用以下公式:=IF(E4=''',''''',COUNTIF(汇总表!$ L: $ L,E4))计算部门4中的人员数量。

使用数组公式+小函数+行函数+索引函数按关键字查找并返回列表

例如,按部门在页面中查询公式。

=INDEX(汇总表!E: E,小)(IF(汇总表!$ L $ 5: $ L $ 2004=$ D $ 2,ROW($ 5: $ 2004),,ROW(B3))&放大器;'' '' '' '' '' '' '' ''

该公式可以从“汇总表”中查询并返回“部门6”的所有员工信息。

Index是一个索引函数,它返回数组中的数据数;

从小到大,从小到大,返回多个数据;

行,返回行号;

IF,逻辑判断功能;

另一点是,数组公式的输入需要使用++来确认输入。

福利

转发+像+私人字母“ ”,即可获得此部分Excel文件。

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可以学习100多种不同用途的Excel管理系统,包括财务管理,发票管理,出勤管理,薪资管理,客户管理,会员管理等;

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4更多内容正在不断更新中。

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1功能导航2汇总表(新员工信息和培训信息)3参数设置4人员分布分析图5部门培训列表6模糊查询

功能导航

摘要表格(新员工信息和培训信息)

元素:编号日期名称发布(下拉菜单)类型(下拉菜单)种族(下拉菜单)性别(下拉菜单)出生日期(下拉菜单)政治外观(下拉菜单) )转到部门(下拉菜单)培训成绩备注

该表格要求用户输入新员工的基本信息和培训分数。

参数设置

内容:职位输入类型种族教育政治方面性别部门搜寻函授

该表主要设置标准内容,并为其他表提供下拉菜单选项。

人员分布分析图

要素:部门人员分布种族构成岗位人员分布教育构成

该表基于摘要表自动为多个维度生成人口分布和分析图。

部门培训清单

元素:编号名称职位种族性别出生年份教育培训备注

在此表中,您可以通过从下拉菜单中选择部门来自动生成部门人员信息列表,并且可以直接打印和分发每个部门。

模糊查询

元素:编号日期名称职位类型种族性别出生年份教育政治因素去部门培训备注

该表格主要提供了模糊查询工具,可以根据部门名称和职位的多个维度执行模糊查询,并自动生成相关员工信息列表。

二,使用说明

1设置系统参数

2输入新员工信息和培训信息

3查看打印人员分布和分析图

4您可以按部门生成培训清单后直接打印

5模糊查询页面可以按名称命名。部门查询人员信息和培训清单

三,Excel技能分析

1功能导航2下拉菜单3人员分布统计4按关键字查找并返回列表

功能导航,使用超链接

{! - PGC_COLUMN - }

右键单击要插入超链接的位置→编辑链接→选择目标位置。

下拉菜单,使用数据验证和名称管理器

数据验证提供了一个下拉菜单,主要用于标准化用户输入,提高数据有效性以及进一步的统计分析。从菜单中选择“数据验证”,在面板中选择“序列”,源可以输入内容或使用区域地址。

按+ F3打开名称管理器。此处定义的名称,使用名称来管理区域,可以提高代码的可读性,而不会出现混乱。在名称管理器中,您还可以使用公式来动态获取特定内容。

员工分布统计,使用Countif条件计数功能

例如,在统计分析页面上,使用公式:=IF(E4='''','''',COUNTIF(总表!$ L: $ L,E4))来计算部门中的人数4.

按关键字查找并返回列表,使用数组公式+小函数+行函数+索引索引函数

例如,根据部门查询页面中的公式,

=INDEX(汇总表!E: E,SMALL)(IF(汇总表!$ L $ 5: $ L $ 2004=$ D $ 2,ROW($ 5: $ 2004),,ROW(B3))&''' '' '' '' '' '' '' ''

该公式可以从“汇总表”查询并返回“部门6”的所有员工信息。

Index是一个索引函数,它返回数组中的数据;

小,从小到大,返回几个数据;

行,返回行号;

IF,逻辑判断函数;

另一点是数组公式的输入需要使用++来确认输入。

福利

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